Office Word memiliki banyak fungsi yang dapat membantu penggunanya dalam pembuatan laporan, makalah, skripsi atau tugas resmi lainnya.
Namun dalam pemakaiannya, kadang masih banyak yang belum mengetahui cara mengolah kata secara cepat dengan memanfaatkan fitur tombol cepat sebagai jalan pintas untuk menentukan suatu perintah.
Ada banyak sekali perintah pada Office Word yang dapat kamu gunakan dalam melakukan penyusunan tugas atau lainnya. Dan untuk mengakses perintah tersebut, kamu juga dimudahkan dengan cukup menekan tombol kombinasi keyboard sebagai shortcut (jalan pintas) perintah tertentu.
Misalnya, untuk mengcopy suatu kata atau kalimat, selain dengan cara memblok kata atau kalimat tersebut lalu mengklik kanan mouse dan memilih copy, kamu bisa menggunakan pintasan kombinasi tombol Ctrl + C pada keyboard.
Dengan mengetahui tombol pintasan keyboard tidak hanya dapat mempermudah kamu untuk mengakses suatu perintah, namun dapat juga mempercepat kamu untuk menjalankan perintah tersebut.
Berikut ini adalah beberapa tombol pintasan keyboard yang sering digunakan dalam penyusunan tugas, surat, atau lainnya. Lakukan dengan menekan kombinasi tombol secara bersamaan.
Ctrl + A: memilih semua konten dari suatu kolom atau halaman.
Ctrl + B: mengubah kata / kalimat yang diblok menjadi tebal.
Ctrl + C: menyalin (meng-copy) teks yang telah diblok.
Ctrl + E: mengatur paragraf yang dipilih menjadi rata tengah.
Ctrl + F: membuka dialog "Find" untuk menemukan suatu kata atau kalimat.
Ctrl + I: mengubah kata / kalimat yang terpilih menjadi miring.
Ctrl + J: mengatur paragraf yang dipilih menjadi justify (rata kiri kanan).
Ctrl + K: memasukkan hyperlink yang dapat mengarah ke suatu halaman.
Ctrl + L: mengatur paragraf yang dipilih menjadi rata kiri.
Ctrl + N: membuka dokumen baru pada Office Word.
Ctrl + O: memberi akses ke File Explorer untuk membuka suatu dokumen tertentu.
Ctrl + P: membuka dialog perintah untuk melakukan pencetakan dokumen.
Ctrl + R: mengatur paragraf yang dipilih agar menjadi rata kanan.
Ctrl + S: menyimpan dokumen yang sedang diedit.
Ctrl + U: mengubah kata / kalimat yang terpilih agar digarisbawahi.
Ctrl + V: menempel (mem-paste) kalimat / kata yang telah disalin sebelumnya.
Ctrl + X: memotong (cut) suatu kalimat / kata yang dikehendaki
Ctrl + Y: mengembalikan tindakan yang telah dibatalkan
Ctrl + Z: membatalkan tindakan yang telah dilakukan.
Sebenarnya, kamu tidak perlu menghafal semua kombinasi tombol pintasan ini dalam menggunakan Office Word. Sebab, dengan seringnya menggunakan pintasan di atas, maka akan semakin mudah untuk mengingatnya.
Bagi kamu yang sedang membuat tugas makalah, atau mahasiswa semester akhir yang sedang sibuk-sibuknya menyusun skripsi sangat dianjurkan untuk menguasai dan hafal pintasan perintah dalam penggunaan Office Word di atas, agar lebih cepat dalam mengedit dan penyusunannya.